SISTEM FILE
Berkas Dan Akses
Sistem
penyimpanan, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal.
Pada berkas dan akses penyimpanan data dilakukan secara fisik.
File
Kumpulan dari record-record yang saling
berhubungan.
Klasifikasi
Data
1.
Kelompok Data Tetap
Kelompok data yang tidak mengalami
perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.
Contoh : Data pribadi
mahasiswa.
2.
Kelompok Data Tak Tetap
Kelompok data yang secara rutin
mengalami perubahan.
Contoh : Data rencana
studi mahasiswa.
3.
Kelompok Data Yang Bertambah Menurut Waktu
Kelompok data ini biasanya
merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap.
KLasifikasi File
1.
Master File (Berkas Induk)
2.
Transaction File (Berkas
Transaksi)
3.
Report File (Berkas Laporan)
4.
Work File (Berkas Kerja)
5.
Program File (Berkas Program)
6.
Text File (Berkas Teks)
7.
Dump File (Berkas Tampung)
8.
Library File (Berkas Pustaka)
9.
History File (Berkas Sejarah)
1.
MASTER FILE;
Adalah file yang berisi data yang
relatif tetap.
1.
Reference Master File;
File yang
berisi record yang tak berubah / jarang berubah.
2.
Dynamic Master File;
File yang berisi record yang terus
menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa
transaksi.
2.
TRANSACTION FILE
Adalah file yang berisi
record-recod yang akan memperbaharui / meng-update record-record yang ada pada
master file.
Meng-update dapat berupa
: Penambahan record, penghapusan dan perbaikan record.
3.
REPORT FILE
Adalah file yang berisi data yang
dibuat untuk laporan / keperluan user.
File tersebut dapat
dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.
4.
WORK FILE
Merupakan file sementara dalam
sistem.
Suatu work file
merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program
lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
5.
PROGRAM FILE
Adalah file yang berisi
instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain /
pada memori utama.
6.
TEXT FILE
Adalah file yang berisi input data
alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text
file hanya dapat diproses dengan text editor.
7.
DUMP FILE
Adalah file yang digunakan untuk
tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an,
sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami
kekeliruan.
8.
LIBRARY FILE
Adalah file yang digunakan untuk
penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
9.
HISTORY FILE
File ini merupakan tempat akumulasi
dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. File ini berisikan data
yang selalu bertambah, sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan
kegiatan yang terjadi.
MODEL AKSES FILE
1.
Input
2.
Output
3.
Input / Output
1.
INPUT FILE;
Adalah file yang hanya dapat dibaca
dengan program.
2.
OUTPUT FILE;
Adalah file yang hanya dapat
ditulis oleh sebuah program / file yang dibuat dengan program.
3.
INPUT / OUTPUT FILE;
Adalah file yang dapat dibaca dari
dan ditulis ke selama eksekusi program.
ORGANISASI FILE
Adalah
suatu teknik/cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record
dalam sebuah file.
1.
Sequential
2.
Relative
3.
Indexed Sequential
4.
Multi – Key
Secara
umum keempat teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu :
1.
Direct Access
2.
Sequential Access
1.
Direct Access;
Adalah suatu cara pengaksesan
record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada.
2.
Sequential Access;
Adalah suatu cara pengaksesan
record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya.
Cara memilih organisasi file todak
terlepas dari 2 aspek utama, yaitu :
1.
Model Penggunaannya
2.
Model Operasi File
Ø Menurut penggunaannya
ada 2 cara :
1.
Batch;
Suatu
proses yang dilakukan secara group atau kelompok.
2.
Interactive;
Suatu proses yang dilakukan secara satu persatu, yaitu record demi
record.
Ø Menurut operasi file
ada 4 cara :
1.
Creation;
Ø Membuat struktur file lebih dahulu, menentukan banyak record baru,
kemudian record-record dimuat ke dalam file tersebut.
Ø Membuat file dengan cara merekam record demi record.
2.
Update;
Untuk menjaga agar file
tetap up to date.
Insert / Add,
Modification, Deletion.
3.
Retrieval;
Pengaksesan sebuah file dengan tujuan untuk mendapatkan informasi.
Inquiry;
Volume data rendah, model proses interactive.
Report Generation;
Volume data tinggi, model proses batch.
File Retrieval terbagi 2, yaitu :
1.
Comprehensive Retrieval;
Mendapatkan informasi
dari semua record dalam sebuah file.
2.
Selective Retrieval;
Mendapatkan informasi
dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu.
4.
Maintenance;
Perubahan yang dibuat terhadap file dengan tujuan memperbaiki
penampilan program dalam mengakses file tersebut.
q
Restructuring
Perubahan struktur file.
Misalnya :
Panjang field diubah, penambahan field baru, panjang record
dirubah.
q
Reorganization
Perubahan organisasi file dari organisasi yang satu, menjadi
organisasi file yang lain.
Misalnya :
* Dari organisasi file sequential menjadi indeks sequential.
0 komentar:
Posting Komentar